Ahogy az élet legtöbb területén, úgy az útnyilvántartásnál is elvárható, hogy applikációból és webes felületről is elérhessük. A papíron és Excel-táblázatban vezetett útnyilvántartás ideje lejárt, egy útnyilvántartó program segítségével jóval hatékonyabban vezethetjük útnyilvántartásunkat, ez a módszer pedig időben és anyagilag is hatalmas változásokat hozhat cégünk életében.

Útnyilvántartás online

A szinte már ókori módszernek számító tollal és papírral, illetve Excel- vagy Google Sheets-táblázatban vezetett útnyilvántartás az esetek túlnyomó részében annyi időt és energiát vesz el az útnyilvántartóktól, hogy sehogy sem éri meg.

Ahogy a technológia fejlődik, úgy jönnek rá egyre többen, hogy a paradigmaváltás az útvonal nyilvántartás esetében is szükséges, hogy ne kelljen feleslegesen a szabadidőnkből (vagy éppen a munkaidőnkből) hosszú órákat áldozni arra, hogy az íróasztal felett görnyedve próbáljuk összerakni az 1000 darabos puzzle-darabkákat, amit aztán a NAV vagy elfogad, vagy nem.

Egy megfelelő online útnyilvántartó program erre a szituációra is megoldást ad, de mégis:

Milyen egy jó útnyilvántartó program?

  • Bárhonnan elérhető online

  • Saját mobilapplikációval is rendelkezik

  • Dupla lízing ÁFA-t is visszaigényelhetünk vele az átalányadóhoz képest

  • Visszamenőlegesen is könnyen pótolhatjuk vele útnyilvántartásunkat

  • Automatikusan rögzíti a céges- és magánutakat

  • Automatikusan kiszámolja a távolságokat

  • Kiküldetési rendelvény készítésére is alkalmas

  • Rögzíthetőek benne az utazási célok

  • Más szoftverekből, rendszerekből importálhatunk partner- és útlistát

  • A szolgáltató kifejezetten, célirányosan útnyilvántartással foglalkozik

  • Ingyenes szakértői segítséget kapnak az ügyfelek

  • Havi néhány perc alatt elkészíthető vele az útnyilvántartás

  • Jogszabálynak megfelelő, NAV-álló bizonylatot lehet nyomtatni vele
     

Említsük meg azt is, hogy az legjobb útnyilvántartó program Mac és Windows rendszerekről is elérhető, tehát szerencsés, ha a számítógépen egyenesen a böngészőből érhetjük el. De most térjünk ki egy pillanatra a mobilapplikációra:

Útnyilvántartás mobilon

Húsbavágó kérdés, hogy mobilon on-the-go módon, automatikusa tudjuk rögzíteni útjainkat, hogy otthon a számítógép előtt maximum néhány apró változtatást kelljen eszközölni az útnyilvántartásban.

A RoadRecord automata útnyilvántartó applikáció amellett, hogy az összes fent említett elvárásnak megfelel, 3+1 féle automatikus útrögzítési módot kínál a felhasználóknak, hogy mindenki megtalálhassa a saját profiljához leginkább ideális módszert az útjai rögzítésére. Emellett, mivel a megérkezések végpontját köti össze, akkumulátor- és mobilinternetkímélő is, nem fogyasztja egyiket sem feleslegesen, valamint megfigyelve sem vagyunk egyfolytában, aminek rengetegen örülnek: nem lehet eleget hangsúlyozni manapság az online adatvédelem fontosságát.

Természetesen a RoadRecord útnyilvántartó program Android és iOS rendszerű telefonokra is letölthető a Google Play-ről, illetve az App Store-ról.

Hasonlítsuk össze az útnyilvántartási módszereket, hogy teljes képet kapjunk a lehetőségekről:

Ingyenes útnyilvántartó program?

14 napig bárkinek lehetősége van ingyen kipróbálni a RoadRecord útnyilvántartó program demo verzióját, amely tartalmazza az összes funkciót. Tegyük hozzá, hogy nem található a piacon olyan útnyilvántartó program, melyet életünk végéig ingyen használhatunk, viszont ennyi életmentő funkció mellett szinte ingyenesnek is tekinthető, hiszen 1 hónap alatt megtérül a szolgáltatás díja.

Lentebb az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény elkészítésére is találhatunk 1-1 mintát:

Útnyilvántartás minta videóval:

Kiküldetési rendelvény minta videóval: